Zotte Zaterdag zoekt nieuwe organisatie
Hester Hage
Gouda – Cultuurhuis Garenspinnerij en de gemeente doen een oproep aan de stad: wie wil Zotte Zaterdag verder helpen organiseren? Voor het middeleeuwse festival wordt gezocht naar een nieuw bestuur, zodat het evenement op eigen benen verder kan. Het evenement is zo gegroeid dat het een eigen organisatie nodig heeft om verder te kunnen.
Hoe het evenement er dit jaar uit gaat zien, is nog niet zeker. Leonie Schouten, directeur van Cultuurhuis Garenspinnerij, en wethouder Thierry van Vugt (cultuur) hopen dat Zotte Zaterdag in oktober doorgaat, maar benadrukken dat daar wel een nieuwe organisatie voor nodig is.
Het evenement begon in 2012 als een klein evenement, georganiseerd door de cultuurmakelaar van de Garenspinnerij. Toen nog een bescheiden parade, en wat acteurs op een paar een paar locaties in de binnenstad. Oorspronkelijk werd het georganiseerd in aanloop naar Gouda750, om een cultuurhistorisch evenement neer te zetten.
Inmiddels trekt het historische evenement zo’n 15.000 bezoekers, en is het uitgegroeid tot een jaarlijks festival met theater, muziek en een grote ambachtenmarkt, verspreid door de binnenstad. Er komen zo’n 15.000 bezoekers op af. Het evenement is populair. “We krijgen er veel reacties op. Ook de marktkoopmannen geven aan dat ze dit niet eerder hebben meegemaakt, en dat het voor hen een van de drukste zaterdagen van het jaar is.”
Met die groei neemt ook de druk toe. “Het is een groeiend en mooi evenement. Tegelijkertijd is het ook een moment om te kijken: wie heeft welke rol? Het is geen taak van de Garenspinnerij om evenementen te organiseren in de stad”, zegt van Vugt. “De druk die het legt op de organisatie is eigenlijk niet te verantwoorden. Daarvoor is het evenement te groot geworden.”
“We willen daarom dat het een volgende fase ingaat”, voegt Schouten toe. “We zien het als een doorstart, een stap naar professionalisering. Het moet nu een zelfstandig evenement worden.”
Jaarlijks zijn ongeveer 250 vrijwilligers betrokken, van wie een deel het hele jaar door actief is met kostuums, repetities en voorbereidingen. Toch heeft dat niet geleid tot een bestuur uit die groep.
Daarom wordt nu gericht gezocht naar een nieuw bestuur, van minimaal drie mensen: een voorzitter, secretaris en penningmeester. “Het is echt een hands-on bestuur. Je moet de coördinatie doen, plannen maken, fondsen aanvragen en zorgen dat het geheel blijft draaien. Het bestuur bepaalt de koers, maar is ook actief betrokken bij de uitvoering.”
En met dertien jaar ervaring ligt er een goede basis, voegt ze toe. “Er zijn draaiboeken, er is een enorme groep vrijwilligers en er staat een goed concept. Het is niet dat je vanaf nul begint.”
Zotte Zaterdag is bovendien een zogenoemd sterevenement van de gemeente. Dat betekent dat het jaarlijks wordt ondersteund vanuit het evenementenbeleid en dat er een vaste subsidie beschikbaar is. “Dat geeft een basis”, zegt Schouten. “Maar het is maar een deel van de financiering. Je moet ook zelf fondsen werven en samenwerken met sponsoren en ondernemers.”
Volgens Thierry van Vugt is Zotte Zaterdag een belangrijk evenement voor de stad, maar wel toe aan een volgende stap. “De basis ligt er. Het is een succesvol concept met veel vrijwilligers en een vaste plek in de stad. Maar het moet wel op eigen benen komen te staan, zodat het ook in de toekomst kan blijven bestaan.”
In de opstart krijgt het nieuwe bestuur begeleiding van zowel de gemeente als de cultuurmakelaar.
Hoe het evenement er dit jaar uit gaat zien, is nog niet duidelijk. Zotte Zaterdag staat gepland voor oktober, maar de organisatie had gehoopt al verder te zijn met een eventueel nieuw bestuur. Er wordt gekeken naar wat haalbaar is. “Misschien wordt het een kleinere editie, maar dat heeft ook te maken met de verbouwing van het stadhuis”, zegt Schouten. “Maar dat zijn keuzes die eigenlijk bij een nieuw bestuur horen.”
Wie interesse heeft, kan voor meer informatie contact opnemen. Op 6 mei is er een kennismakingsdag. Aanmelden, en meer informatie, via anne-marie@garenspinnerij.nl